Um an der Mitgliederversammlung teilzunehmen, ist es im Vorfeld zwingend erforderlich sich per E-Mail bei info@gc-westerwinkel.de anzumelden. Ohne Anmeldung ist keine Teilnahme möglich! Nur so können wir die Rechtssicherheit gewährleisten.
Eine kurze E-Mail mit entsprechendem Betreff mit exakt der E-Mail Adresse, mit der Ihr Euch dann am Tag der Mitgliederversammlung bei VotesUP (Abstimmtool)„registriert“, an unsere o. g. Adresse ist ausreichend. Falls Euer „echter Name“ nicht aus der E-Mail Adresse ersichtlich ist, diesen bitte auch nennen.
Denkt daran, dass sich jedes Mitglied mit einer eigenen E-Mail Adresse anmelden muss, um bei „VotesUP“ auch ein eigenes Stimmrecht zu haben. Für die Versammlung an sich müssen sich Ehepaare beispielsweise so auch über zwei unterschiedliche E-Mail Adressen registrieren und an zwei unterschiedlichen Endgeräten bei VotesUP abstimmen. Ehepaare können bspw. also eine Zoom Sitzung an einem Endgerät öffnen und an der Videokonferenz teilnehmen. An diesem Endgerät kann dann einer der beiden auch parallel „VotesUP“ (im Browser) öffnen und abstimmen. Die zweite Person muss allerdings an einem zweiten Endgerät (Handy / Tablet) sein „VotesUP“ mit seiner E-Mail Adresse geöffnet haben, so dass jeder ein Stimmrecht hat.
Nachdem Ihr die Anmelde E-Mail gesendet habt, bekommt Ihr in den nächsten Tagen zwei Einladungen. Eine zur „Testmitgliederversammlung“ am 30.04. um 19 Uhr optional und eine für die Mitgliederversammlung am 07.05. um 19 Uhr (bitte jeweils einige Minuten vorher bei Zoom und VotesUP anmelden, um den „digitalen Einlass“ zu gewährleisten).
Anleitungen für „Zoom“ und „VotesUP“ findet Ihr oben auf unserer Homepage.